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四川农业大学成人高等教育教务管理工作实施细则
各分院(教学部):
为了进一步规范我校成人高等教育教务管理工作,提高办学质量,特制定本《细则》,请遵照执行.
●学籍管理
1、新生注册.每年10月将新生录取数据下发到各分院(教学部),各分院在jxddm字段中填上自己学校的代码,并删除掉其他学校数据,生成数据源,其中ksh绝不能够改动,xh字段由各分院按《新编学号》(附件4)规定编排(教学班编号顺序为先女生,后男生,在男、女生中按先正录生,后超前生顺序编号),各分院应仔细核对fydm,xm,xb,csrq,zyh,zyfx,
xz,dqszj,xxxs,pycc,sfzh,td(TD字段:若学员是套读则在此字段中填上“套读”,若为纯专科则不填.)这些基本数据,在10月25日前必须返回成教院教学办公室.正录生上报时用数据库或电子表格,超前生以新生花名单形式上报,若在报新生数据时的数据与毕业时这批学员的数据不符,将不办理毕业证；新生的专业名称,专业方向,培养层次,学习形式,学制必须严格按照附件5中的规定执行,否则将不予注册.
2、新生(包括超前生)入学时,须认真填写我校统一制定的《四川农业大学成人高等教育新生报到注册登记表》(附件1)一式两份,一份于当年十月底前报我院审查、备案,并附上每位新生的一寸照一张,另一份由各分院(教学部)存档.各分院(教学部)须将《四川农业大学成人高等教育新生报到注册花名册》(分专业)盖分院章报我院备存(附件2).
3、办理新生报到注册手续时须完清该年度的经费(包括录取费、管理费、教材及资料辅导费等).超前生也应在入学时完清除录取费以外的其它费用,此费用与成绩一起保留到毕业,待录取时交纳录取费.
4、各分院(教学部)需转学转专业人员,必需在每年十月底以前,按《四川农业大学成人高等教育转专业人员及原因表》的要求用数据库报送我院学籍办(库结构说明附后),并填写《四川省成人高等教育在籍学生转学转专业审批表》(附件3)一份加盖单位公章后,报我院审核.
●教学管理
一、严格执行教学计划.《四川农业大学成人高等教育教学计划》(附件5),是我校颁布的教学文件,各分院(教学部)严格遵照执行,如有特殊情况,需调整教学计划,必须先将计划送教务管理科审核报院长审批后方能执行.各分院(教学部)务必将毕业生实习人数、时间安排分专业在最后一学年第一学期末报送教务科.并将毕业生实习报告(或论文)成绩评定后,于四月十五日前报送教务科.
二、加强考试管理
1、开课计划管理:上报开课计划的时间为每学年度的十二月十五日(学年度第一学期)和六月十五日(学年度第二学期)前(附件6),各分院(教学点)务必按时上报.开课计划上的面授时间及考试课程和时间必需准确,上报后不能随意更改,如遇特殊原因需改动必须报教务管理办公室审批,以便我院安排巡考.
2、考试试题管理:各分院(教学点)考试用题必须是我院题库的试题或分院送审审核合格的试题.考试时严格考风考纪,每学期考试结束后,请各分院将考卷留存,我院将随时进行抽查.
(1)院内试题部分:凡在我院题库索取的试题,将通过电子邮件返还到各分院.
(2)审题部分:各分院要加强对送审试题质量的重视,送审试题应包括正考题及参考答案(附件
7).各分院报送审试题的时间为每学期面授前30天.考试前15天各分院可通过电子邮件向教务科索取本学期考试试题.
(3)试题经费:我院题库的试题,每套试题(含正考题和参考答案)收取试题费80元；分院送审的试题,每套题收取审核费50元.
三、规范成绩管理
1、学生单科成绩管理:《学生单科成绩表》(附件8)在学期结束或考试结束后,由任课教师填写一式两份,一份由分院(教学部)加盖公章后及时报送教学办,一份由分院留存(如某一门课程有学生补考,待补考后连同补考成绩一并上报成教院).成绩单上,学生成绩如有涂改需任课教师签章.
2、学生汇总成绩管理:《学生成绩汇总表》(附件9)填写一式两份,一份由分院(教学部)加盖公章后于该专业学生毕业前即四月底前报送教学办；一份由各分院留存.同时将《学生成绩汇总表》通过电子邮件报教学办(汇总成绩表只需用Word或Excel制作,不再报数据库).
四、套读及加试课程管理:
1、准时上报考试数据:
套读考试及加试课程的考试采用统考制.每学年分正考和重(补)考,正考时间为一月、六月；重(补)考时间为三月、九月,各分院(教学部)上报正考参考人数的时间分别为12月1日至12月10日和5月20日至5月300日,上报重(补)考参考人数的时间分别为3月1日到3月5日和9月1日到9月5日.
2、认真组织考试:
A、试卷的安全:规定的考试时间前,不能拆开试卷.每场考试时,由我校派出的巡考人员查看试卷情况,凡出现提前拆封试卷或未拆封的试卷数与我们所发的实际试卷数不相同的,该点所有考试科目一律作0分处理.
B、组织:考试采用30人一个考室,安排座位时,必须以专业、考号由小到大的顺序组织,试卷装订也必须按专业、考号由小到大的顺序装订,不同科目分别装袋(同一科目不同专业可以装在一起).如有缺考的考生由监考员代其填写姓名及准考证号,并在试卷“总分”处标注“缺考”字样,同时在签到册上也要注明“缺考”字样.缺考试卷必须同参考试卷按顺序装钉在一起.
C、签到:为了准确掌握考生是否参加了考试,避免漏登或错登考生考试成绩,各门课程的考试必须认真执行签到制.各分院(教学点)在上交试卷时务必连同签到册(签到册(附件
10)必须是原件,不能使用复印件或传真代替)一同上交.凡未上交签到册的分院(教学点)将不予以核查分数.
D、返卷:
①邮寄:校考结束后,考卷第二天必须寄出,以当地邮戳为准.
②送卷:校考结束后,考卷两日内必须送到我办.
③校考各门考试剩余的空白卷必须连同考卷一同返还.
未按上述要求办理的,本次所有校考考试作废,考试费用照交.
E、成绩:各次考试的成绩一般在考试结束后,20天左右通过电子邮件返还到各分院(教学点),请注意查收.考试查分的时限为:考试结束后,两个月内.请各分院(教学点)收到成绩后认真核对,及时反馈问题,凡超过时限的将不再予以核查分数.每学年按专业将《毕业生成绩汇总表》通过邮件报送教务科.
3、严肃考风考纪:
A．考前各分院(教学点)应认真组织考生的考前辅导,请考生认真学习,认真准备考试,以自己的真实的水平接受国家考试的检验,不要抱有侥幸心理,以免在考试过程中因违纪作弊受到处罚而影响自己的长远利益.
B．分院(教学点)在考试期间应派出带队教师到考场,做好对考生的服务工作,帮助考生解决具体问题和困难,并协助考场共同做好考生的纪律教育.
C．考生在考试前一定要了解参加考试的科目、时间,考场的详细地址和考室、座位,并在考前30分钟赶到考场(开考后15分钟考生不准再进入考室),以免造成考生不能参加考试.
D．考生必须持IC卡《准考证》和《考试座位通知单》参加考试,持塑封《临时准考证》的考生还必须同时持《居民身份证》才能参加考试.严禁考生将手机、传呼机等无线通信工具带入考室,考前用的教材、资料和纸张等,在进入考室后应该集中存放在考场指定的地方,如在考试中被监考教师发现,不论是否使用,一律按“夹带”作弊进行处理.
五、学士学位外国语考试管理:
A、报名对象:成教、自考、网络在校本科学生,均可参加由省学位办组织的外国语水平考试.获本科毕业证书一年以上的,因不能再申请学位,故不能参加本考试.
B、考试时间:每年6月的第二个星期六上午
C、考试语种:英语、日语、俄语
D、考试地点:四川农业大学
E、授位条件:(1)获得本科毕业证书；(2)学士学位外国语考试成绩合格,成绩合格分数为60分,凡成绩达到当年合格分数线的考生,发给《四川省高教自考、成人本科学士学位外语统考合格证书》；(3)成教生平均成绩达80分以上,自考生平均成绩达75分以上.(4)毕业论文程度应达良以上；(5)成人本科生须通过综合测试.
F、报送材料(10月30日前报我院):(1)学校关于报送申请学士学位材料的函件；(2)拟申请学士学位的毕业生名单(包括毕业生的姓名、性别、入本科学习时间、本科所学专业、学制、毕业时间、拟授予学士学位的名称、学位外语水平考试成绩等内容)；(3)申请学士学位的成人本科毕业生入本科学习当年省级招生机构录取名册原件和自考本科毕业生的“四川省高等教育自学考试毕业生登记表”原件；(4)“四川省普通高等学校授予成人本科、高考自考本科毕业生学士学位申请表”；(5)申请学士学位本科毕业生涉及的本科专业教学计划原件；(6)专科毕业生证书原件(针对专科升本科学生)；(7)自考本科毕业生免考证明和其他需要说明的有关材料.
六、强化师资队伍建设.为了提高办学水平,保证教育质量,根据《中华人民共和国高等教育法》第四十六条:“高等学校实行教师资格制度.中国公民凡遵守宪法和法律,热爱教育事业,具有良好的思想品德,具备研究生或者大学本科毕业学历,有相应的教育教学能力,经认定合格,可以取得高等学校教师资格.不具备研究生或者大学本科毕业学历的公民,学有所长,通过国家教师资格考试,经认定合格,也可以取得高等学校教师资格”之规定,各分院(教学部)聘请的教师须报经我院进行资格审查,未取得我校教师资格的不能从事教学工作,申报条件按川农大校成发(2001)2号文执行.
凡需成教院安排教师授课的分院(教学部),按授课课时费总数的40%上交教学管理费.
●毕业生管理
毕业生数据在每年10月下发各分院(教学点)核对,请各分院本着对学生负责的原则,认真校对各项基本数据,在11月10日前返回我校,以便新华社安排毕业生摄像的时间,在具体时间安排出来后,我们将时间安排表以电子邮件发到各分院,各分院在摄像后三天内将毕业生数据发至我院审核,若不按时发送数据而造成学员不能摄像,后果由各分院自行负责.其中毕业生包括纯专科生与套读生,各分院在上报毕业生人数的时候一定要将套读生人数包含在内,套读生毕业日期以“通过入学考试时间”+“学制”=“毕业年限”为准.毕业生数据审核无误后,由我校生成毕业生验印表,以电子邮件发到各教学点,各教学点加盖公章再返回我院存档.
每学年4月30日前各分院(教学部)按照《毕业生验印表》上的毕业生名单分专业报送《毕业生成绩汇总表》(格式同《学生汇总成绩表》),一式两份,一份由分院(教学部)加盖公章后报送教学办；一份由各分院留存.同时将《毕业生成绩汇总表》通过电子邮件报教学办(汇总成绩表只需用Word或Excel制作,不再报数据库).
●教材管理
1、教材的选用必须严格执行我院的规定,使用指定教材、考试大纲和复习题,不准擅自盗版、盗印或其它途径订购,一经发现取消考试资格,各分院(教学部)应按在册生人数完清教材费.
2、成人高等教育的基础课《邓小平理论》、《英语》、《应用写作》、《计算机基础》以及专套本的专科教材和加试科目教材(需使用我院指定的教材),必须由我院统一订购.
3、一些专业我校校本部没有开设,所涉及教材,各分院可按专科规格要求自行订购.但必须将所使用教材送交我院统一审核,同意后方可使用.
附件:
1、《四川农业大学成教院学生登记表》
2、《四川农业大学成人高等教育新生报到注册名册》
3、《四川省成人高等教育在籍学生转学转专业审批表》
4、《新编学号说明》
5、《四川农业大学成人高等教育教学计划》
6．《开课计划》
7、《审题样表》
8、《学生单科成绩表》
9、《学生汇总成绩表》
10、《四川农业大学套读及加试课程考试签到册》
11、《教务管理办公室通讯录》
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